FAQ

FAQ

This area contains answers to common conceptual or technical questions about Mobipro products handled by our support staff, along with some tips and tricks that we have found useful and presented here as questions.

TaskTimer Conceptuelle - Heure & Gestion des tâches
TaskTimer Conceptuelle - Project & Business Management
TaskTimer Sur le plan conceptuel - Améliorations générales
TaskTimer Techniques - contactez support@mobipro.com
TaskTimer Conceptuelle - Heure & Gestion des tâches
Q Est-il possible de faire une nomination pour une semaine entière en une seule étape?
A Oui, c'est vrai. Dans la section de répétition vous pouvez sélectionner la section "Calendrier" pour ouvrir la fenêtre pop-up calendar. Ensuite, il suffit de cliquer deux fois sur le numéro de la semaine et chaque journée de travail est sélectionné de cette semaine.
Q Comment je me peux concentre sur les tâches les plus important dans mon travail quotidien?
A TaskTimer dispose d'un système pré-défini pour hiérarchiser les tâches de vous faire possible de reconnaître les priorités et de se concentrer sur les tâches les plus importantes afin d'atteindre vos objectifs. Par la présente, vous profiter d'une meilleure utilisation de votre temps.
Q Si je change d'une tâche ou un rendez-vous dans un projet que je dois ensuite le changement dans mon plan quotidien aussi bien?
A Non, l'intégration totale dans TaskTimer entre les jours, des semaines, des mois, des tâches et des projets signifie que lorsque vous mettez à jour en un seul endroit vous mettez à jour partout.
Q Dans notre organisation il nous manque toujours des informations parce que les gens communiquent de différentes façons. TaskTimer peut nous aider?
A Oui, les modèles prédéfinis dans TaskTimer assure une meilleure communication que les templates appliquer aux utilisateurs de structurer leurs informations.
Q Comment puis-je déplacer ou redimensionner une sous-fenêtre (comme le plan de journée) dans TaskTimer sans souris? Lorsque j'appuie sur Alt-Espace j'obtiens seulement la possibilité de bouger / redimensionner la fenêtre principale TaskTimer?
A Une fois que vous appuyez sur Alt-Espace, appuyez sur la touche flèche droite. Cela vous donnera le menu système pour la sous-fenêtre active.
Q Comment puis-je obtenir facilement un aperçu des activités de mon ministère?
A Avec la vue d'ensemble des personnes, quotidienne, hebdomadaire et la vue mensuelle, la possibilité de visionner les plans des autres et d'avoir un nombre illimité de vues ouvertes simultanément vous obtenez un sentiment d'information et le contrôle total.
Q Je passe autant de réunions de réservation en temps. Comment puis-je augmenter l'efficacité du travail avec TaskTimer?
A Un certain nombre de fonctionalité dans TaskTimer, comme la réservation, la disponibilité de l'Equipement et des Ressources, de la circulation automatique des ordres du jour et de la messagerie d'augmenter l'efficacité en tant que pas de temps est gaspillé pour contacter les gens pour des réunions, la distribution des programmes et la recherche de matériel.
Q Dans l'onglet Adresse il n'ya pas de champ pour le numéro de télécopieur de travail. Différentes personnes dans la même entreprise ont parfois des numéros de fax différents?
A Il est possible de changer le nom de l'un des champs existants, par exemple le nombre d'accueil, pour, par exemple, «numéro de télécopieur». Cela se fait en SYSOP. Alternativement, l'un des trois «champs de numéro de téléphone supplémentaires" pourraient être utilisés.
TaskTimer Conceptuelle - Project & Business Management
Q Comment peut-TaskTimer assurer une planification réaliste et efficace de gestion de mes projets d'affaires?
A Avec TaskTimer vous recevrez les directrices et la structure d'un simple, mais encore de modèle efficace pour la gestion de projet d'entreprise. Cela comprend des règles claires, comme l'OMS mai faire quoi et la possibilité d'établir uniforme et coordonnée des projets et des plans d'ensemble des ministères.
Q Comment puis-je atteindre un contrôle accru avec la mise en oeuvre et les progrès de mes projets?
A En utilisant la tâche, de l'état, des indicateurs et de la Condition des installations d'automatismes dans TaskTimer vous assurer un statut uniforme et structurée des rapports sur les deux niveaux individuel et organisationnel. Les installations permettent de vous concentrer sur ce qui est important, sans passer du temps sur tous les détails.
Q Comment puis-je garantir un travail d'équipe et une bonne mise en œuvre de projets dans mon département?
A Dans TaskTimer vous pouvez attribuer un gestionnaire et un responsable du projet, ce qui vous permet de déléguer et de superviser les projets. De ce fait, vos collaborateurs deviennent motivés et se sentent responsables de projets.
Q Comment puis-je m'assurer de rationalisation et de l'utilisation optimale des ressources dans mon département?
A Les points de vue charge de travail de projet dans TaskTimer donner un aperçu clair de la charge de travail de projet et l'implication de chaque individu dans le département et permet ainsi d'éviter de surcharger les personnes ou n'utilise pas les ressources disponibles.
Q Personnes dans nos groupes de projets manquent toujours d'informations. Comment pouvons-nous éviter cela à l'utilisation de TaskTimer?
A En TaskTimer vous pouvez attacher des notes, des fichiers et des objets à des projets. Ainsi tous les membres du projet ont accès à l'information et de documentation centrale et vous obtenez une meilleure efficacité d'un groupe.
TaskTimer Sur le plan conceptuel - Améliorations générales
Q Comment utilise les scénarios?
A Avec la fonction de scénario, vous pouvez enregistrer un nombre illimité de TaskTimer "desktop" layouts. C'est une caractéristique très forte si vous traitez avec différents ensembles de vues lancée afin de fournir sur une certaine vision dans une certaine situation (scénario).
Q Pouvez-vous joindre des documents OLE, comme MS Word, PowerPoint, Excel?
A Oui, dans TaskTimer il est possible de joindre des documents OLE, c'est à dire à MS-Word document, à une activité. N'importe quel nombre de documents OLE peut être attaché à une activité unique, rendant ainsi possible l'utilisation de TaskTimer-forme de stockage de documents.
Q Comment pouvez-vous réserver du temps pour la préparation des réunions?
A Une caractéristique de la préparation de réunion est incluse dans TaskTimer. Vous avez la possibilité de relier une tâche simple à une activité de nomination, ce qui représente la préparation de la réunion. Par l'utilisation de cette technique, vous pouvez choisir n'importe quel moment opportun pour préparer la réunion, et vous êtes à tout moment à condition de l'intégralité du temps consacré à une réunion par un seul clic.
Q Comment pouvez-vous voir qui travaille dans quel société?
A Le problème classique de savoir qui travaille dans une entreprise donnée est résolu avec TaskTimer. TaskTimer dans les gens et les entreprises sont séparés comme des éléments individuels, mais liées par l'utilisateur. Par l'utilisation du «Développer /" effondrement technique, un simple clic permettra à l'utilisateur de voir des personnes liées à une entreprise ou pour voir les compagnies liées à une personne.
Q Comment peut-on traiter les lieux de réunion et d'équipement?
A Avec TaskTimer les lieux de réunion peuvent être réservés et traités séparément. Pour chaque lieu de la réunion, une personne responsable peut être souligné. Cette personne sera automatiquement informé chaque fois que l'emplacement en question est réservé. En relation avec réservation d'une réunion, de l'équipement comme des rétroprojecteurs, téléviseurs, machines à sous et ne peut donc être liée à chaque endroit de la réunion et automatiquement être réservé en même temps que l'emplacement.
Q Pouvez-vous y joindre des notes aux messages?
A Oui, il est possible de joindre un petit message pour répondre à une demande. C'est un simple, mais efficace de donner de réponse à l'initiateur de la demande.
Q Pouvez-vous décider si une note doit être privé ou public?
A Oui, tout d'abord la possibilité d'avoir plusieurs notes attachées à une activité est disponible, et d'autre part, l'utilisateur peut choisir pour chaque note ci-jointe si la note doit être privé ou public. À-dire, lors du changement de l'ordre du jour pour une réunion, l'ordre du jour va maintenant être redistribuées automatiquement à toutes les personnes impliquées dans la réunion si l'ordre du jour est placé dans une note publique, rattachée à la réunion.
Q Comment on peut entre data plus rapidement?
A Pour la création rapide d'un rendez-vous, une tâche contact ou une tâche standard, il est possible de taper la description sur la ligne de la vue sans avoir à ouvrir un dialogue. Modification de la description d'une activité sera donc possible directement dans la vue.
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