FAQ

FAQ

This area contains answers to common conceptual or technical questions about Mobipro products handled by our support staff, along with some tips and tricks that we have found useful and presented here as questions.

TaskTimer - Conceptuelle - Heure & Gestion des tâches
TaskTimer Conceptuelle - Project & Business Management
TaskTimer Sur le plan conceptuel - Améliorations générales
TaskTimer Techniques - Contactez support@mobipro.com
TaskTimer - Conceptuelle - Heure & Gestion des tâches
Q Est-il possible de faire une nomination pour une semaine entière en une seule étape?
A o Oui dans la section de répétition vous pouvez sélectionner la section "Calendrier" pour ouvrir la fenêtre pop-up calendar. Ensuite, il suffit de cliquer deux fois sur le numéro de la semaine et chaque journée de travail est sélectionnée de cette semaine.
Q Comment puis-je me concentrer sur les tâches les plus importantes dans mon travail quotidien?
A TaskTimer dispose d'un système pré-défini pour hiérarchiser les tâches basé sur un des priorités A, B ou C. Ceci vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes afin d'atteindre vos objectifs.
Q Si je change une tâche ou un rendez-vous dans un projet est-ce que je dois aussi le faire dans mon plan quotidien?
A Non, il y a une intégration totale dans TaskTimer entre les jours, des semaines, des mois, des tâches et des projets, cela signifie que lorsque vous mettez à jour en un seul endroit vous mettez à jour partout.
Q Dans notre organisation il nous manque toujours des informations parce que les gens communiquent de différentes façons. TaskTimer peut-il nous aider?
A Oui, les modèles prédéfinis dans TaskTimer assurent une meilleure communication. Les modèles proposés dans TaskTimer permettent de mieux structurer leurs informations.
Q Comment puis-je déplacer ou redimensionner une sous-fenêtre (comme le plan de journée) dans TaskTimer sans souris? Lorsque j'appuie sur Alt-Espace j'obtiens seulement la possibilité de bouger / redimensionner la fenêtre principale TaskTimer?
A Une fois que vous appuyez sur Alt-Espace, appuyez sur la touche flèche droite. Cela vous donnera le menu système pour la sous-fenêtre active.
Q Comment puis-je obtenir facilement un aperçu des activités de mon service?
A Avec la vue d'ensemble des personnes, quotidienne, hebdomadaire et la vue mensuelle, la possibilité de visionner les plans des autres et d'avoir un nombre illimité de vues ouvertes simultanément vous obtenez une vue d’ensemble de l’information et le contrôle total.
Q Je passe beaucoup de temps à organiser des réunions. Comment puis-je augmenter l'efficacité de mon travail avec TaskTimer?
A Un certain nombre de fonctionalités dans TaskTimer, comme la réservation, la disponibilité des équipements ou des ressources, la circulation automatique des ordres du jour et la messagerie évitent de gaspiller du temps pour contacter des gens à des réunions, pour la distribution de programmes et la recherche de matériel.
Q Dans l'onglet Adresse il n'ya pas de champ pour le numéro de télécopieur de travail. Différentes personnes dans la même entreprise ont parfois des numéros de fax différents?
A Il est possible de changer le nom de l'un des champs existants, par exemple le nombre d'accueil, pour, par exemple, «numéro de télécopieur». Cela se fait en SYSOP. Alternativement, l'un des trois «champs de numéro de téléphone supplémentaires" pourraient être utilisés.
TaskTimer Conceptuelle - Project & Business Management
Q Comment TaskTimer peut assurer une planification réaliste et efficace de la gestion de mes projets d'affaires?
A Avec TaskTimer vous avez une configuration et une gestion simple de vos projets. Cela comprend des règles claires.
Q Comment puis-je avoir un contrôle accru de la mise en oeuvre et les progrès de mes projets?
A En utilisant la fonction état des tâches, les indicateurs automatiques dans TaskTimer, vous assurer un statut uniforme et structurée des rapports sur les deux niveaux individuel et organisationnel. Les priorités vous permettent de vous concentrer sur ce qui est important, sans passer du temps sur tous les détails.
Q Comment puis-je garantir le travail d'équipe et une bonne mise en œuvre de projets dans mon département?
A Dans TaskTimer vous pouvez attribuer un responsable et un gestionnaire du projet, ce qui vous permet de déléguer et de superviser les projets. De ce fait, vos collaborateurs deviennent motivés et se sentent responsables de projets.
Q Comment puis-je m'assurer de rationalisation et de l'utilisation optimale des ressources dans mon département?
A La vue sur la charge de travail par projet dans TaskTimer donne un aperçu clair de la charge de travail par projet et l'implication de chaque individu dans le département. Ceci permet d'éviter de surcharger les personnes et n'utiliser que les ressources disponibles.
Q Les personnes dans nos groupes de projets manquent toujours d'informations. Comment pouvons-nous éviter cela avec TaskTimer?
A Dans TaskTimer vous pouvez attacher des notes, des fichiers et des objets à des projets. Ainsi tous les membres du projet ont accès à l'information et de documentation centrale et vous obtenez une meilleure efficacité d'un groupe.
TaskTimer Sur le plan conceptuel - Améliorations générales
Q Comment peut-on utiliser les scénarios?
A Avec la fonction scénario, vous pouvez enregistrer un nombre illimité de bureaux TaskTimer. C'est une caractéristique très importante si vous travaillez avec différents groupes.
Q Pouvez-vous joindre des documents OLE, comme MS Word, PowerPoint, Excel?
A Oui, dans TaskTimer il est possible de joindre des documents OLE, par exemple des documents Word, à une activité. Le nombre n’est pas limité. Les documents OLE peuvent être attachés à une activité unique, rendant ainsi possible l'utilisation de TaskTimer sous la forme de stockage de documents.
Q Comment pouvez-vous réserver du temps pour la préparation des réunions?
A Une caractéristique de la préparation de réunion est incluse dans TaskTimer. Vous avez la possibilité de relier une tâche simple à une activité de réunion, ce qui représente sa préparation. Par l'utilisation de cette technique, vous pouvez choisir n'importe quel moment opportun pour préparer la réunion, et vous êtes à tout moment relié à l'intégralité du temps consacré à une réunion par un seul clic.
Q Comment pouvez-vous voir qui travaille dans quelle société?
A Le problème classique de savoir qui travaille dans une entreprise donnée est révolu avec TaskTimer. Dans notre logiciel, les gens et les entreprises sont séparés comme des éléments individuels, mais liées par l'utilisateur. Par l'utilisation du répertoire téléphonique, par un simple clic, vous pouvez voir quelles personnes sont liées à quelle entreprise ou pour voir les compagnies liées à une personne.
Q Comment peut-on gérer les lieux de réunion et d'équipements?
A Avec TaskTimer les lieux de réunion peuvent être réservés et traités séparément. Pour chaque lieu de la réunion, une personne responsable peut être désignée. Cette personne sera automatiquement informée chaque fois que l'emplacement en question est réservé. En relation avec la réservation d'une réunion, les équipements comme des rétroprojecteurs, téléviseurs, machines à sous peuvent être lié à chaque endroit de la réunion et automatiquement réservé en avec l'emplacement.
Q Pouvez-vous y joindre des notes aux messages?
A Oui, il est possible de joindre un petit message pour répondre à une demande. C'est un simple, mais efficace système de réponse pour l'initiateur de la demande.
Q Pouvez-vous décider si une note doit être privé ou public?
A Oui, tout d'abord la possibilité d'avoir plusieurs notes attachées à une activité est possible, et d'autre part, l'utilisateur peut choisir pour chaque note jointe si elle doit être privée ou public. Par exemple, lors du changement de l'ordre du jour pour une réunion, il sera automatiquement redistribué à toutes les personnes impliquées dans la réunion, seulement si l'ordre du jour est placé dans une note publique, rattachée à la réunion.
Q Comment peut-on introduire les données plus rapidement?
A Pour la création rapide d'un rendez-vous, une tâche contact ou une tâche standard, il est possible de taper la description sur la ligne de la vue sans avoir à ouvrir un dialogue. La modification de la description d'une activité sera donc possible directement dans la vue.
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